BİLGİ BANKASI

E-Fatura Tasarlama Aracı, şirketlerin e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye tasarımlarını kolay ve etkin bir şekilde yönetebilmeleri için geliştirilmiştir. Bu araç sayesinde, kullanıcılar, belirli adımları izleyerek, kendi ihtiyaçlarına uygun tasarımları hızlıca oluşturabilirler. 1. E-Fatura Tasarlama: 1.1. Genel Bilgilerin Girilmesi: • Mersis No ve Ticaret Sicil No gibi temel firma bilgileri kolayca eklenir. • Beş farklı e-fatura tasarımından birini seçerek, firmanın ihtiyaçlarına en uygun olanı belirlenebilir. • Firma logosu, belirlenen boyutlara uygun şekilde sisteme yüklenebilir ve tasarıma dahil edilir. 1.2. Kolon Tanımlamaları: • Kolon genişletme, ekleme, silme ve hassasiyet düzenlemeleri, kullanıcıların isteklerine göre ayarlanabilir. • Yeni bir kolon eklemek için, sistemin sağladığı kolon listesinden seçim yapılır ve CTRL+E tuşları ile ekleme işlemi gerçekleştirilir. • Genişlik ve hassasiyet ayarları, kolonların görünümünü ve raporların okunabilirliğini optimize etmek için kullanılır. 1.3. Banka Bilgilerinin Tanımlanması: • Banka hesap detayları, ilgili alana girilerek, e-fatura tasarımlarına dahil edilir. Bu bilgiler arasında banka adı, şube adı, hesap numarası gibi önemli detaylar yer alır. Önemli Notlar: • Tasarım tamamlandığında, önizleme özelliği kullanılarak son tasarım kontrol edilmeli ve onaylanmalıdır. • E-Fatura tasarımının bilgisayarda saklanması gerekiyorsa, 'dışa aktar' seçeneği kullanılarak, dosya kaydedilebilir. E-Arşiv ve E-İrsaliye Tasarımı: E-Arşiv ve E-İrsaliye tasarım süreçleri, E-Fatura tasarım sürecine benzer adımlar içerir. Bu süreçlerde de, genel bilgiler, kolon tanımları ve banka bilgileri aynı şekilde girilir ve düzenlenir. E-Fatura Tasarlama Aracı, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir rol oynar. Bu araç, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye gibi önemli belgelerin, şirketin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesine ve kolay bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Tasarımların kullanıcı dostu bir arayüz üzerinden yapılabiliyor olması, işletmelerin bu süreçleri verimli ve hatasız bir şekilde tamamlamalarını sağlar.

E-İrsaliye, işletmelerin mal ve hizmet akışını dijital olarak takip etmelerine olanak tanıyan oldukça önemli bir araçtır. İyi tasarlanmış bir e-İrsaliye, işletmelerin süreçlerini kolaylaştırırken, aynı zamanda yasal uyumluluğu da sağlar. İşte e-İrsaliye tasarım ve düzenlemeleri hakkında detaylı bilgiler: E-İrsaliye Tasarımında Değişiklikler: • E-İrsaliye tasarımları, Atom, Visual Studio gibi gelişmiş programlama ortamlarında rahatlıkla düzenlenebilir. Bu, tasarımların işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesine olanak tanır. Firma Genel Bilgilerinin Güncellenmesi: • E-İrsaliye tasarımlarında firma bilgileri (ünvan, vergi numarası, adres, telefon, web sitesi, email, fax) DİA firma kartından alınabilir. Bu bilgilerde yapılan herhangi bir değişiklik, firma kartındaki güncellemeyle otomatik olarak e-İrsaliye tasarımına yansır. • Mersis No Güncellemesi: .xslt dosyasında crtl+f ile arama yapılarak Mersis numarası güncellenebilir. • Ticaret Sicil No Güncellemesi: Benzer şekilde, sicil numarası da .xslt tasarım dosyasında güncellenebilir. Firma Logosunun Değiştirilmesi: • Firma logosu, uygun pixel boyutlarına getirildikten sonra (maksimum 260 pixel) https://www.base64-image.de/ gibi online araçlar kullanılarak base64 kod formatına dönüştürülür ve .xslt dosyasına entegre edilir. E-İrsaliye Tasarımlarında Banka Bilgisi Alanı: • Banka bilgileri, .xslt dosyasında belirli etiketler aracılığıyla eklenebilir, değiştirilebilir veya silinebilir. Bu, işletmenin finansal bilgilerinin güncel ve doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlar. • Mevcut Banka Bilgisinin Değiştirilmesi • Banka Bilgileri Tablosuna Yeni Başlık Ekleme • Banka Bilgilerinin Silinmesi E-İrsaliye Tasarımında Kolonlar: • E-İrsaliye tasarımlarında kolon ekleme, silme, genişliği ayarlama ve hassasiyet ayarları yapılabilmektedir. Bu, e-İrsaliye'nin okunabilirliğini ve kullanışlılığını artırır. • Kolon Ekleme • Kolon Silme • Kolon Genişliği Ayarlama E-İrsaliye, modern işletmelerin vazgeçilmez bir parçasıdır ve bu nedenle tasarımının, işletmenin gereksinimlerine uygun şekilde düzenlenmesi büyük önem taşır. E-İrsaliye'nin doğru bir şekilde tasarlanması ve düzenlenmesi, işletmelerin iş süreçlerini verimli bir şekilde yürütmelerine ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmelerine yardımcı olur. Bu sürecin, işletmeler için kolay ve anlaşılır olması, e-İrsaliye kullanımını daha da yaygınlaştıracaktır.

Personel bordrolarının muhasebeleştirilmesi, şirketlerin çalışanlarına yaptıkları ödemeleri düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmeleri için temel bir süreçtir. Bu süreç, farklı departmanlarda çalışan personellerin ücretleri, sosyal güvenlik primleri ve diğer kesintilerin muhasebe kayıtlarına uygun bir şekilde işlenmesini sağlar. İşte, personel bordrolarının muhasebeleştirilmesine ilişkin detaylı bilgiler: Departman Bazında Muhasebeleştirme: • Personel bordroları, departmanlara göre farklı muhasebe hesaplarında izlenebilir. Bu, maliyet kontrolü ve bütçe yönetimi açısından şirketlere büyük bir esneklik sağlar. • Departman bazında muhasebeleştirme için, personel kartlarındaki özel kodlar departmana göre açılmalı ve personelin departmanına göre personel kartından seçilmelidir. Genel Yönetim Departmanı Muhasebeleştirmesi: • Genel yönetim departmanında çalışan personellerin bordroları, aşağıdaki hesap kodları kullanılarak muhasebeleştirilir: Brüt Ücretler (770.01), Toplam İşveren SGK (770.02), İşsizlik İşveren Payı (770.03), Mahsup Edilecek A.G.İ (136.01), Gelir Vergisi (360.01), Damga Vergisi (360.02), Toplam İşveren + İşçi SGK (361.01), Toplam İşçi + İşveren İşsizlik (361.01), Personele Borçlar (335.01). Satış ve Pazarlama Departmanı Muhasebeleştirmesi: • Satış ve pazarlama departmanında çalışan personellerin bordroları, yukarıda belirtilen hesap kodlarına benzer şekilde, ancak farklı muhasebe hesap kodları kullanılarak muhasebeleştirilir. Asgari Ücretli Personellerin Muhasebeleştirmesi: • Asgari ücretle çalışan personeller, muhasebe kayıtlarında farklı bir şekilde izlenebilir. Bunun için, personel kartlarında yer alan grup kodları kullanılır. • Asgari ücretli personeller için oluşturulan grup kodu, ilgili personel kartında seçilerek, özel bir muhasebe kaydı oluşturulur. Muhasebe Kaydı ve Bağlantı Kodları: • Muhasebe kaydı ve bağlantı kodları, personel bordrolarının doğru muhasebe hesaplarına atanmasını sağlar ve mali raporlamada doğruluk ve şeffaflık sağlar. Personel bordrolarının muhasebeleştirilmesi, şirketlerin personel maliyetlerini etkin bir şekilde yönetmesine, mali yükümlülüklerini doğru bir şekilde kaydetmesine ve yasal düzenlemelere uyum sağlamasına yardımcı olur. Bu süreç, finansal raporlamanın doğruluğunu artırır ve şirket yöneticilerine personel maliyetleri hakkında net bir görünüm sunar. Bu nedenle, personel bordrolarının doğru ve zamanında muhasebeleştirilmesi, etkin finansal yönetimin ve raporlamanın ayrılmaz bir parçasıdır.