E-Fatura Tasarlama Aracı, şirketlerin e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye tasarımlarını kolay ve etkin bir şekilde yönetebilmeleri için geliştirilmiştir. Bu araç sayesinde, kullanıcılar, belirli adımları izleyerek, kendi ihtiyaçlarına uygun tasarımları hızlıca oluşturabilirler.
1. E-Fatura Tasarlama:
1.1. Genel Bilgilerin Girilmesi:
Mersis No ve Ticaret Sicil No gibi temel firma bilgileri kolayca eklenir.
Beş farklı e-fatura tasarımından birini seçerek, firmanın ihtiyaçlarına en uygun olanı belirlenebilir.
Firma logosu, belirlenen boyutlara uygun şekilde sisteme yüklenebilir ve tasarıma dahil edilir.
1.2. Kolon Tanımlamaları:
Kolon genişletme, ekleme, silme ve hassasiyet düzenlemeleri, kullanıcıların isteklerine göre ayarlanabilir.
Yeni bir kolon eklemek için, sistemin sağladığı kolon listesinden seçim yapılır ve CTRL+E tuşları ile ekleme işlemi gerçekleştirilir.
Genişlik ve hassasiyet ayarları, kolonların görünümünü ve raporların okunabilirliğini optimize etmek için kullanılır.
1.3. Banka Bilgilerinin Tanımlanması:
Banka hesap detayları, ilgili alana girilerek, e-fatura tasarımlarına dahil edilir. Bu bilgiler arasında banka adı, şube adı, hesap numarası gibi önemli detaylar yer alır.
Önemli Notlar:
Tasarım tamamlandığında, önizleme özelliği kullanılarak son tasarım kontrol edilmeli ve onaylanmalıdır.
E-Fatura tasarımının bilgisayarda saklanması gerekiyorsa, 'dışa aktar' seçeneği kullanılarak, dosya kaydedilebilir.
E-Arşiv ve E-İrsaliye Tasarımı: E-Arşiv ve E-İrsaliye tasarım süreçleri, E-Fatura tasarım sürecine benzer adımlar içerir. Bu süreçlerde de, genel bilgiler, kolon tanımları ve banka bilgileri aynı şekilde girilir ve düzenlenir.
E-Fatura Tasarlama Aracı, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir rol oynar. Bu araç, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye gibi önemli belgelerin, şirketin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesine ve kolay bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Tasarımların kullanıcı dostu bir arayüz üzerinden yapılabiliyor olması, işletmelerin bu süreçleri verimli ve hatasız bir şekilde tamamlamalarını sağlar.