Giriş
DİA Yazılım, kullanıcılarının ihtiyaçlarına yönelik, bulut teknolojisi alt yapısını kullanarak geliştirdiği E-Mutabakat uygulamasıyla, mutabakat süreçlerini hızlı ve düzenli bir şekilde yürütme imkanı sunuyor. Kullanıcı dostu arayüzü ve kolay yönetilebilir ekranlarıyla, cevaplanan, bekleyen, reddedilen mutabakat süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetebilirsiniz.
DİA E-Mutabakat Uygulamasının Entegrasyonu ve Mutabakat Türleri
DİA E-Mutabakat uygulaması, Cari Modül ile tam entegre şekilde çalışır ve kontör sistemine bağlı olarak kullanılabilir. Uygulama, aşağıdaki mutabakat türlerini destekler:
Cari Bakiye
Cari Bakiye Dövizli
Cari Vade Bakiye
Form BA
Form BS
DİA E-Mutabakat Özellikleri ve Kullanımı
Cari Bakiye, Cari Bakiye Dövizli, Cari Vade Bakiye, Form BA, Form BS tiplerinde: Bu türlerde kurallar oluşturularak, E-Mutabakat formları planlanabilir.
Yapabilecekleriniz:
Cari Kart İçerisinde Yetkilendirme: Cari kart listesi içerisinde "Yetkililer" sekmesi kullanılarak, istenilen mutabakat türlerinin, firmanın hangi departmanında ve hangi maile gitmesi gerektiğini tanımlayabilirsiniz.
Mail Şablonu Kullanımı: "DİA Mail Şablonları" ile firmalara özel, yollanacak mutabakat mailleri için şablonlar oluşturulabilir.
Ekstre Tasarım Seçimleri: Cari Hesap Ekstresi, Form BA, Form BS gibi bakiye mutabakatları için tasarımlar hazırlanabilir.
E-Mutabakat Şablon Tanımlama: "E-Mutabakat Paketi" ekranı üzerinden, çeşitli işlevlerle gönderimler planlanabilir ve "Paketler> Taslaklar" üzerinden "Mutabakat Gönder" ile iletilir.
Gönderilen Mutabakatların Takibi: "Paketler>Taslaklar" ve "Paketler>Gönderilenler" sekmeleri üzerinden gönderilen mutabakatlar izlenebilir.
Firma Bazlı Mutabakat Yönetimi: "Kalemler" sekmesi üzerinden, birden çok firmaya yollanan mutabakat formları takip edilebilir.
Karşı Firmadan Gelen Mutabakat Dosyalarının İndirilmesi: Karşı firmadan gelen "Karşı Mutabakat Dosyaları veya Formları" sisteme kaydedilir ve "Diğer" yardımı ile indirilerek kontrol edilebilir.
Raporlama ve Mutabakat Analizi: Yapılan mutabakatlar sonrasında, süreci destekleyen raporlar ile analiz sonuçları alınabilir.
DİA Yazılımının sunduğu E-Mutabakat uygulaması, mutabakat süreçlerini basit, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu uygulama, iş süreçlerinizde zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak, iş akışlarınızı optimize eder.