DİA Yazılımda otomatik gecikme hesaplama ve faiz faturası düzenleme işlemi, vadesi geçmiş borçların yönetilmesi ve bu borçlardan kaynaklanan maliyetlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi için kritik bir süreçtir. Bu süreç, işletmelerin finansal yönetimini ve alacak takibini otomatize etmelerine yardımcı olur. İşte DİA Yazılımda bu işlemin gerçekleştirilme adımları:
1. Görev Listesi Tanımlama ve Parametre Ayarları
Görev Listesi [SİS2150]:
Sistem, vadesinde ödenmeyen faturalar için otomatik hesaplama yapabilmesi için Görev Listesi tanımlanması gerekmektedir.
Faiz Oranı Parametresi:
Faiz oranının yüzde kaç olacağı, sistem parametrelerinden <scf.04.35> parametresine yazılarak tanımlanır.
Fatura Türü ve Stok & Hizmet Kodu:
Kesilecek faiz faturasının türü, sistem parametrelerinden Gecikme Fatura Türü<scf.04.46> seçilerek belirlenir.
Gecikme Fatura Stok & Hizmet Kodu <scf.04.47> parametresi ile hangi hizmet kartının kullanılacağı belirtilir.
2. Faiz Hesaplama ve Fatura Kesimi
Otomatik Faiz Hesaplama:
Sistem, tanımlanan parametreler ve görev listesi doğrultusunda günlük olarak faiz hesaplaması yapar.
Fatura Kesimi:
Müşteriden ödeme alınırken, son işlem olarak hesaplanan vade için kesilecek faiz faturası düzenlenir.
İstenirse, cari hesap hareketlerinden "Diğer" butonu kullanılarak, gecikme faturası düzenlenebilir ve kesilebilir.
Maliyetlerin Takibi:
Gecikme faizleri, işletmenin maliyetlerinin doğru bir şekilde takip edilmesini ve raporlanmasını sağlar.
Müşteri İlişkileri Yönetimi:
Bu süreç, müşterilerle olan finansal ilişkilerin etkin bir şekilde yönetilmesine ve gerektiğinde gecikmelerin minimize edilmesine yardımcı olur.
Otomatik gecikme hesaplama ve faiz faturası düzenleme işlemi, işletmelerin alacak yönetimini güçlendirir ve maliyetlerin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu süreç, finansal şeffaflığın ve raporlama doğruluğunun artırılmasına katkıda bulunur.