DİA Yazılımında proje yönetimi, projelerin etkin bir şekilde planlanmasından, uygulanmasına ve sonuçlarının analiz edilmesine kadar tüm süreci kapsayan bir yapıdadır. Bu süreç, projenin hedeflerine ulaşılmasını sağlarken, gelir, gider ve kar/zarar durumlarını da detaylı bir şekilde takip etmeyi mümkün kılar. İşte DİA Yazılımında proje yönetimi sürecinin aşamaları:

1. Planlama Aşaması

• Proje Kartları Tanımlama:

  • Proje Listesi üzerinden "Ekle" seçeneği ile projeler faaliyet bazında tanımlanır.

  • Faaliyetlerin süreleri tahmin edilir ve faaliyetler arası bağımlılıklar belirlenir.

2. Programlama Aşaması

• Proje Dağıtım Şablonları Oluşturma:

  • Her bir faaliyet için başlama ve bitiş zamanları belirlenir.

  • Faaliyetler arasındaki ilişkiler gösteren dağıtım şablonları hazırlanır.

  • Şablon tanımları "Proje Dağıtım Şablonu Ekle" ile yapılır.

  • Şablonlar, cari bazında, stok kartı bazında ve hizmet kartı bazında faaliyetler veya belirli yüzdesel değerler içerebilir.

  • Proje tanımlaması, farklı işleri ve ayrıntıları ile inceleme avantajı sağlar.

3. Kontrol Aşaması

• Proje Fişleri ve Raporlar:

  • Şablonda girilen değerler doğrultusunda projeye ait fişler oluşturulur.

  • Proje hareketleri; Teklif, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Malzeme Fişi, Talep, Cari Hesap Fişi, Kasa Fişi, Banka Fişi, Çek-Senet Bordrosu, Servis Formu gibi işlemlerle takip edilebilir.

  • Projeye ait işlemler "Proje Listesi"nden "F12 Diğer > Proje Hareketleri" ile incelenebilir.

  • Proje hareketleri, faaliyet türlerine göre tek veya birden fazla seçim ile filtrelenebilir.

• İlerleme Raporlarının Hazırlanması:

  • Düzenli aralıklarla projenin ilerlemesi analiz edilir ve gerekirse güncelleştirilir.

  • Projeye Göre Müşteriye Verilen Ürünlerin Raporu ve Tedarikçilerin Proje Bazında Bakiye Raporu gibi raporlar hazırlanabilir.

  • Bu raporlar, projenin mali durumunu ve ilerleyişini detaylı bir şekilde analiz etmek için kullanılır.

DİA Yazılımında proje yönetimi, projelerin başarılı bir şekilde yürütülmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesi için kapsamlı bir yapı sunar. Bu sistem, proje süreçlerinin şeffaf ve verimli bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.