Günümüz iş dünyasında demirbaş yönetimi, şirketlerin finansal sağlamlığını korumak ve varlık değerlerini doğru bir şekilde takip etmek için hayati öneme sahiptir. Bu bağlamda, demirbaş faturalarının demirbaş modülü ile entegre bir şekilde çalışması, işletmeler için mali işlemlerin şeffaflığını artırırken, varlık yönetimini de kolaylaştıran bir sistemdir. Bu sistemde, demirbaş kartına girilen fatura bilgileri, demirbaşların takibi ve yönetimi için kullanılır ve bu bilgilerin doğruluğu işletmenin mali durumunun doğru bir şekilde yansıtılması için kritik öneme sahiptir.
Demirbaş Alım İşlemleri
Demirbaş alım işlemleri, işletmenin sabit kıymet portföyünü genişletmek için yapılan stratejik yatırımlardır. Bu süreçte, alınan hizmet türündeki bir demirbaşın kaydı, belirli adımlar takip edilerek gerçekleştirilir. Öncelikle, ilgili demirbaş için Fatura No, Cari, Hizmet Kartı gibi önemli bilgiler doldurulur. Daha sonra, kolonlar listesinden aktif edilecek Demirbaş seçeneği ile ilgili sütunda değer, genellikle "Evet" olarak tanımlanır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra, [F2 Kaydet] işlemi ile demirbaş kartları listelenir ve girilen verilere dayalı olarak otomatik bir demirbaş kartı oluşturulur. Ancak, işlemi kaydetmeden önce Faydalı Ömür Kodu, Amortisman Oranı ve Süresi gibi kritik verilere dikkat edilmelidir. Bu bilgiler, demirbaşın değerinin zaman içinde nasıl azalacağını ve bu azalışın mali tablolara nasıl yansıtılacağını belirler.
Demirbaş Satış İşlemleri
Demirbaş satış işlemleri, işletmenin sabit kıymetlerini elden çıkarma sürecini ifade eder. Bu süreçte, satış türünden bir fatura seçilir ve Demirbaş kaydı için gereken Fatura No, Cari, Stok Kartı gibi bilgiler tamamlanır. Sonrasında, kolonlar listesinden aktif edilecek Demirbaş seçeneği ile ilgili sütundan, satışı yapılacak demirbaş kartı seçilir. Satış işlemi tamamlandıktan sonra, demirbaş kartları listesine tekrar gidildiğinde, satışı gerçekleştirilen demirbaşın durumu [Satıldı] olarak güncellenir. Ayrıca, [F12 Diğer] seçeneği ile demirbaşa ait fatura detayları listelenebilir ve demirbaşın durumunda değişiklik yapılabilir. Demirbaş kartını incelemek, kart içerisinde yer alan demirbaş satışı ile ilgili fatura bilgilerini görmek için de bir fırsat sunar.
Sonuç olarak, demirbaş faturalarının demirbaş modülü ile entegre çalışması, işletmeler için finansal süreçlerin şeffaf ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. Bu sistem, hem demirbaş alım hem de satış işlemlerinde kritik öneme sahip bilgilerin doğru bir şekilde kaydedilmesini ve takip edilmesini mümkün kılar. Böylece, işletmeler varlık yönetiminde mükemmeliyeti hedeflerken, mali kararlarını daha sağlam bir temele oturtabilirler.