DİA E-Mutabakat uygulaması, DİA Yazılım tarafından bulut teknolojisi kullanılarak hazırlanmış, kullanıcı dostu bir arayüz sunan, firma ve cari hesaplar arası mutabakat süreçlerinin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir çözümdür. Bu uygulama sayesinde, mutabakat süreçlerinin düzenli takibi ve yönetimi mümkündür. İşte, DİA E-Mutabakat uygulamasının özellikleri ve uygulama süreci:
DİA E-Mutabakat Özellikleri:
Cari Bakiye Mutabakatları: Cari bakiye, cari bakiye dövizli, cari vade bakiye, Form BA ve Form BS gibi çeşitli mutabakat türlerini destekler.
Esnek Form Gönderim Yetkileri: Cari kart içerisinden, form gönderim yetkileri belirlenebilir. Böylece, hangi türde mutabakatın, hangi departmana ve hangi e-posta adresine gitmesi gerektiği konusunda özel ayarlamalar yapılabilir.
Zengin İçerik Sunumu: Mail ve form tasarımları ile kullanıcıya zengin içerik sunar. Ek dosya kullanımı sayesinde, karşı firmadan ekstre dosyası online olarak alınabilir.
Detaylı Planlama Seçenekleri: Bakiyesi olmayan carileri liste dışı bırakma, belirli bir bakiye aralığındaki firmalara mutabakat formu gönderme gibi detaylı planlama seçenekleri sunar.
Mutabakat Takibi ve Raporlama: Gönderilen mutabakatların takibi, cevap, onay, reddedilmiş form sayılarının takibi ve raporlama imkanı sunar.
DİA E-Mutabakat Uygulama Süreci:
Mutabakat Şablonu Oluşturma:
"Muhasebe–> Parametreler–> Yansıtma Fişleri–> [F4 Ekle]" seçeneği ile bir yansıtma şablonu oluşturulur.
Mail Şablonu Kullanımı:
"DİA Mail Şablonları" tanım ekranı ile özel mail şablonları oluşturulabilir.
Ekstre Tasarım Seçimleri:
Bakiye mutabakatları için kullanılacak cari hesap ekstresi, Form BA veya BS gibi tasarımlar hazırlanabilir.
E-Mutabakat Şablon Tanımlama ve Gönderimi:
"E-Mutabakat Paketi" ekranı üzerinden planlamalar yapılır ve gönderimler sağlanır.
"Durum" alanında, maillerin iletilme durumu ve ilerlemesi izlenebilir.
Gönderilen Mutabakatların Takibi:
Gönderilen mutabakatlar, "Paketler>Gönderilenler" sekmesinde izlenebilir ve cevaplanmayanlar için tekrar işlem yapılabilir.
Firma Bazlı Mutabakat Yönetimi:
"Kalemler" sekmesi üzerinden, birden çok firmaya gönderilen mutabakat formları, firma bazında takip edilebilir.
Karşı Firmadan Gelen Mutabakat Dosyalarının Online İndirilmesi:
Karşı firmadan gelen ek dosyalar, "Diğer" yardımı ile indirilerek kontrol edilebilir.
Raporlama ve Mutabakat Analizi:
Yapılan mutabakatlar sonrasında, süreci destekleyen raporlar ile cevaplanma, reddedilme ve onaylanma yüzdeleri gibi analiz sonuçları elde edilebilir.
DİA E-Mutabakat uygulaması, işletmelerin mutabakat süreçlerini kolay, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.