KDV beyannamesinin otomatik doldurulması, muhasebe süreçlerinde büyük bir zaman tasarrufu sağlar ve hata olasılığını azaltır. DİA Muhasebe Modülü, bu süreci kolaylaştıran entegrasyon tanımlamalarına ve otomatik doldurma özelliklerine sahiptir. İşte, KDV ve diğer beyanname türlerini otomatik olarak doldurma sürecinin adımları:
Beyanname Parametre Listesi: İlk olarak, F10 Menü kullanılarak "Beyanname Parametre Listesi" ekranına erişilir. [F4 Ekle] komutu ile beyanname türü seçilir. Örneğin, KDV Beyannamesi için "1015 A" seçeneği kullanılabilir.
Ön Tanımlı Parametreler veya Manuel Seçim: Dilerseniz, ekran altındaki [F4 Ön Tanımlı Parametreler] seçeneği kullanarak ön değerleri yükleyebilir veya Tablo/Alan kısmından açılan listeler aracılığıyla parametreleri manuel olarak belirleyebilirsiniz.
Tablo ve Hesap Tanımlamaları: KDV 1015 Beyannamesinde Tablo1'e ait bilgilerin, 600.18 hesabı ve altındaki diğer hesapları kapsayacak şekilde getirilmesi sağlanır. Tablo1'den gelecek bilgilerin KDV Beyannamesinde hangi bölümde gözükeceği belirlenir.
Parametre Ekranında Tanımlamalar: Parametre ekranında, hesap planındaki 600 Matrah ve tüm alt hesapları için KDV oranı/türü ve vergi hesap bilgileri girilir. Bu adımda, KDV koşulları ve ilgili ay için 600.18 hesaplarının toplamının %18'lik KDV için 391.18 hesapta biriken vergi toplamının belirlenmesi gibi işlemler yapılır.
Beyanname Sekmelerinin Doldurulması: KDV 1015 A Beyannamesindeki B, C, D, E sekmeleri, belirlenen parametrelere bağlı olarak otomatik doldurulur. A-Genel Bilgiler ve F-Düzenlenme Bilgileri ise DİA içerisindeki "Firma" kartından alınır. G-Ekler kısmındaki "İndirilecek Kdv Listesi", [F5 Ön Muhasebeden Al] seçeneği ile doldurulabilir.
Beyannamenin Tamamlanması ve XML Dosyası Oluşturma: Tüm adımlar tamamlandıktan sonra, KDV Beyannamesi ekranında [F4 Parametrelere Göre Doldur] seçeneği ile beyanname, değerler hesap planından alınarak doldurulur. [F8 XML Dosyası Oluştur] seçeneği ile beyanname, XML formatında bilgisayara kaydedilebilir ve GIB – E Beyanname sistemine aktarılabilir.
Bu süreç, KDV beyannamesinin doğru ve hızlı bir şekilde doldurulmasını sağlayarak, muhasebe işlemlerinin verimliliğini artırır.