Kur farkı fişi, dövizli hesap takibi yapılan işletmelerde, döviz kuru ile TL arasındaki değer farklılıklarının muhasebeleştirilmesi için kullanılan bir dokümandır. Bu fiş, farklı tarihlerdeki döviz kur farklarının muhasebe kayıtlarına doğru ve etkin bir şekilde yansıtılmasını sağlar. İşte, kur farkı fişi hazırlama ve muhasebeleştirme sürecinin adımları:
Cari Hesap Hareketlerinin İncelenmesi: İlk adım, ilgili cari hesaptaki döviz hareketlerinin incelenmesidir. Örnek verildiği üzere, bir cari hesapta belirli bir tarihte kesilen fatura ve yapılan havale işlemleri üzerinden, döviz bakiyesi ve TL karşılığındaki tutarlar dikkate alınır.
Kur Farkının Belirlenmesi: İşlemler sonucunda oluşan döviz bakiyesinin sıfır (0,00 USD) olduğu, ancak TL karşılığında bir kur farkı oluştuğu (örneğin, 20,00 TL) görülebilir. Bu fark, kur farkı fişi ile muhasebeleştirilecektir.
Muhasebe Fişi Entegrasyonu: Muhasebe fişi, belirli bağlantı kodları kullanılarak entegrasyon yoluyla oluşturulur. Örnekte, Stok Bağlantı Kodları (Mal Alım - 1), KDV Bağlantı Kodları (KDV Alım - 70) ve Cari Kartın Muhasebe Kodu gibi kodlar kullanılmıştır.
Kur Farkı Muhasebeleşmesinin Çalıştırılması: Alış faturası ve banka fişlerinin muhasebeleşmesi sonrasında, genel muhasebe için kur farkı muhasebeleşmesi çalıştırılır. Bunun için muhasebe modülünden boş bir Kur Farkı türünde fiş açılır ve sisteme muhasebe fişlerinden hesaplatılarak kur farklı değerler çekilir.
Kur Farkı Fişi Oluşturulması ve Hesaplanması:
Muhasebe Fişleri Listesi üzerinden [F4 Ekle] ile Kur Farkı Fişi açılır.
Açılan fişin içerisinde [F12 Diğer] –> Kur Farkı Hesapla seçeneği belirlenir.
Açılan pencerede, tarih, hesap/hesap aralığı ve döviz türü/kuru bilgileri girilir.
Bilgiler girildikten sonra [F2 Uygula] seçeneği kullanılarak kur farkı değerleri hesaplanır.
Kur Farkı Fişinin Kaydedilmesi: Kur farkı değerleri hesaplandıktan sonra, bilgiler kontrol edilir ve [F2 Kaydet] ile işlem tamamlanır.
Bu süreç, dövizli işlemlerde meydana gelen kur farklarının muhasebe kayıtlarına doğru ve etkin bir şekilde yansıtılmasını sağlar.